Das 8. Offene Vereinstreffen ist Geschichte und war unser erstes Treffen seit der Wiedereröffnung des Unverpacktladens unter der Führung des Vereins Grünzeug. Wir waren insgesamt 9 Leute, die einiges zu besprechen hatten. Themen waren die noch nicht gänzlich abgeschlossene Übernahme des Geschäfts, Öffentlichkeitsarbeit, Buchhaltung, Finanzkonzepte, Produkte und Lieferanten, Umstellung des Warenwirtschaftssystems sowie eine Momentaufnahme, was das Einholen von Angeboten für Kartenterminals betrifft, Versicherungen, Strom, Finanzieller Stand der Dinge sowie in Bälde auf uns zukommende Kosten, Vereinsrechtliches(Statuten- und Vorstandsänderung, Teams und Vertragliches),Förderungen und das Einholen von Unterstützung bzw. Beratung. Abschließend wurde noch über laufende Aufgaben gesprochen.

Zuerst wurde über vertragliche Dinge geredet, die die noch laufende Übernahme des Geschäfts (Inventar usw.) beinhalten. Dabei kam kurz zusammengefasst raus, dass es in dieser Hinsicht noch einige Unsicherheiten gibt, die geklärt gehören.

Im Anschluss daran wurde über eine notwendige Statutenänderung gesprochen, bei der es um den Punkt in den Vereinsstatuten ging, der die Auflösung des Vereins beinhaltet und abgeändert wird. Des Weiteren wurden wir als Verein darauf angesprochen, dass in den Statuten nicht gegendert wird und das gewünscht wäre. Wir haben uns in der Gruppe einstimmig dazu entschieden, dass wir einen Hinweis in die Statuten einfügen, dass explizit alle gemeint sind, wenn im generischen Maskulinum so wie bisher geschrieben wird.

Ein weiterer Punkt war Öffentlichkeitsarbeit. Dabei ging es generell um das Werben (Verein, Dinge wie Kaffee zum Mitnehmen,…) sowie auch darum, dass die Wiedereröffnung „besser“ kommuniziert werden muss, was bisher zu wünschen übriggelassen hat. Eine Neueröffnungsfeier war im Gespräch, bei der einige eingeladen werden können, die über den Verein und das Geschäft berichten könnten. Hierzu wird in Bälde ein separates Treffen stattfinden, um konkrete Planungen zu machen, wie alles marketingmäßige für die Zukunft gemacht werden sollte. Zusätzlich muss mehr und besser nach Außen getragen werden, dass wir akut Menschen suchen, die sich einbringen können und was man dadurch sowie als unterstützendes Mitglied welche Vorteile erhält.

Bezüglich Buchhaltung wurde besprochen, wie wir das als Verein aktuell handhaben sowie was da optimal wäre. Unterstützung von außen wäre potentiell ratsam, um die buchhaltärischen Dinge so gut und effizient wie möglich zu erledigen.

Optimalerweise in Kürze muss ein Finanzkonzept erarbeitet werden, damit wir einen guten Überblick über die gesamte finanzielle Situation des Vereins haben können. Dabei ist die Zukunftsplanung ein wichtiger Faktor (welche Szenarien können eintreten, welche Maßnahmen müssen wann ergriffen werden und wann steigen wir aus).

Beim Punkt Produkte und Lieferanten wurde davon gesprochen, was der aktuelle Stand ist und wie wir hier weiter vorgehen wollen. Das heißt, welche Produkte wollen wir anbieten, von welchen Erzeugern bzw. Händlern wollen wir diese beziehen, wie kommen wir an die Ware, sofern nicht ausgeliefert wird,… Außerdem sind weiterhin vormals fürs Geschäft bestehende Lieferanten wieder für uns als Verein zu aktivieren und dabei Vertragliches zu regeln.

Aktuell wird noch aktiv nach Anbietern von Bankomatterminals gesucht und Angebote verglichen. Bisher wird zwischen zwei geschwankt. Das heißt, es gilt noch einiges zu klären, um final einen Anbieter auswählen zu können.

Heute, am Dienstag den 17.10. findet ein Termin mit einem Versicherungsvertreter statt, der uns über alles Mögliche was Versicherungen betrifft aufklären und uns ein Angebot machen wird, was für uns als Verein in der Hinsicht wichtig, nötig und interessant ist.

Bis Ende des Monats muss noch ein Stromanbieter gefunden werden, wobei aktuell wie beim Bankomaten verglichen werden muss, was für uns optimal wäre.

Der Punkt „Förderungen“ kam ein Weiteres mal auf uns hier kamen einige potentielle Ansprechpartner ins Spiel, die sich uns zur Verfügung stellen würden, was dieses Thema betrifft (unter anderem Hilfe bei der Erstellung eines ausführlichen Businessplans).

Am Ende wurde noch über die laufenden Aufgaben gesprochen. Dazu gehören im Grunde tägliche Aufgaben im Geschäft und Bestellungen sowie die damit zusammenhängenden Lieferungen. Hierbei wurde besprochen, wer was übernehmen kann sowie was davon erledigt werden muss, wenn man im Geschäft ist.

Abschließend ist zu sagen, dass das Treffen sehr fruchtbar war und nun wieder klar ist, worauf der Fokus in nächster Zeit gelegt werden muss.